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04/10/2021

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Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e):

* Grade :
cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs (catégorie B ou C )
* Filière : administrative
* Service : administratif
* Lieu d’exercice : Mairie de Soisy-sur-Ecole
* Lien hiérarchique : secrétaire générale
* Lien fonctionnel : maire et adjoints chargés de délégations
* Personnel encadré : néant
      
* Description du poste :

Sous la responsabilité du secrétaire général et en collaboration avec les autres agents administratifs, il doit être capable d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public.
Il prend en charge la réception du courrier destiné à la commune (entrées / sorties), assure divers travaux de secrétariat selon les besoins du service et des élus (rédaction de courriers, commandes de collatéraux divers). Il a la charge de la gestion en autonomie des affaires relatives à la sécurité, l'environnement, la voirie, les réseaux et la conservation du domaine public.


* La mission :  assurer les missions administratives de secrétariat et d’accueil.
 - Accueil, orienter et renseigner le public
- Gérer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs et techniques
- Exécuter et suivre des procédures et des décisions administratives
- Rédiger et suivre des délibérations, des notes, des conventions et des marchés

* Les activités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter, filtrer
- Gérer des agendas et des plannings
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Prendre des notes, rédiger et diffuser des comptes-rendus
- Rédiger, mettre en forme et éditer divers courriers
- Participer en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives du service
- Organiser et assurer la logistique de réunions
- Assurer la gestion du courrier, le suivi des réponses et leur classement
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer la documentation du service
- Assurer un binôme avec l'agent en charge de l'urbanisme réglementaire et opérationnel lors de ses absences
- Mettre en forme et éditer des dossiers techniques pour marchés, contrats ou subvention relatifs aux domaines précités.
- Instruire et suivre en autonomie les dossiers relatifs à la conservation du domaine public (rédaction d'arrêtés de voirie, permissions de voirie, arrêtés du Maire)

* Activités annexes :
- Assurer l'accueil et la gestion de l'agence postale communale en remplacement.
- Assurer l'organisation et la coordination de manifestations communales en collaboration avec les agents d'accueil.
- Assurer la communication communale via les réseaux sociaux, le site web de la commune, l'affichage communal.

* Horaires réalisés au sein du poste : 37,5 heures hebdomadaires.
Possibilité d’horaires variables (réunions en soirée)
Travail de 9H à 12H chaque premier samedi du mois, 1 mois sur deux (permanence du maire)

PROFIL RECHERCHÉ :
* Connaissances nécessaires / savoirs :
- BAC +2 - Secrétariat de direction
- Bac pro assistante de direction
- Maîtrise des techniques de secrétariat (bureautique, maîtrise Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Maîtrise des techniques de communication (réseaux sociaux, Internet, etc...)
- Maîtrise des techniques de rédaction (courrier, notes, compte rendu)

* Compétences pratiques–savoir-faire :
- Disposer d’une expression écrite et orale de qualité
- Pouvoir maîtriser rapidement le vocabulaire professionnel
- Reconnaître et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Appréhender les contextes et les enjeux de la collectivité
- Appréhender l’organisation de la collectivité, les circuits et les procédures administratives

* Compétences relationnelles–savoir-être :
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Courtoisie et diplomatie
- Discrétion, grande disponibilité
- Capacité à travailler en équipe

* Expérience requise : 5 ans minimum


poste animateur.jpg

Service périscolaire:

Le service périscolaire de la commune de Soisy sur École recherche animateur ou animatrice sur l’heure du déjeuner (12h00/14h00) et sur l’accueil du soir (16h30/19h00)

Si vous êtes titulaire du BAFA, motivé et dynamique, ce poste est disponible de suite.

Contactez la mairiehttp://mairie@soisysurecole.fr  , ou déposez un CV directement en mairie.